Penyederhanaan Laporan Keuangan Rencana Bisnis

 Bagi sebagian besar pemilik bisnis dan pengusaha, mempersiapkan, dan mengomunikasikan bagian laporan keuangan dari rencana bisnis adalah seperti mencoba memberikan arahan mengemudi kepada seseorang yang tidak berbicara bahasa yang sama.

Download Contoh Laporan Keuangan

"Angka" adalah bahasa yang digunakan sebagian besar investor. Tapi, itu juga bahasa yang banyak pemilik bisnis dan pengusaha tidak mengerti atau mengerti.

Jadi bagaimana Anda menjembatani kesenjangan ini?

1) Memahami perbedaan antara "mengurai" atau menyusun laporan keuangan dan menyajikannya.

Mempersiapkan laporan keuangan rencana bisnis seringkali membutuhkan pengetahuan ahli tentang akuntansi double-entry, pajak, akuntansi merger dan akuisisi, dan keuangan. Keterampilan yang tidak dimiliki sebagian besar pemilik bisnis atau pengusaha, kecuali mungkin yang paling berpengalaman atau mereka yang memiliki latar belakang akuntansi. Menyajikan angka, bagaimanapun, hanya mengharuskan Anda memahami bagaimana apa yang Anda rencanakan diterjemahkan menjadi uang tunai; dan, apa potensi risiko keuangan untuk bisnis tersebut, dan bagaimana Anda akan meminimalkannya. Jika Anda tidak dapat menunjukkan bahwa Anda memahami ini, lalu mengapa seorang investor memberi Anda uang?

2) Dapatkan bantuan sejak dini.

Oke, jadi Anda tidak punya uang untuk menyewa CPA atau akuntan, dan mereka tidak akan melakukannya tanpa biaya. Jangkau perguruan tinggi setempat Anda. Temukan kepala departemen akuntansi atau profesor akuntansi. Kemudian, lihat bagaimana proyek Anda dapat digunakan untuk membantu kelas belajar tentang akuntansi, memulai bisnis, atau membangun model keuangan. Intinya adalah; Anda membutuhkan seseorang yang mengerti bagaimana membuat proyeksi laporan keuangan berdasarkan rencana spesifik Anda untuk bisnis tersebut. Penting juga untuk menemukan seseorang yang dapat membantu Anda memahami laporan keuangan Anda.

3) Ketahui jenis investor yang Anda cari.

Ini sama seperti seorang penulis meluangkan waktu untuk mengenal audiens sebelum menulis buku. Misalnya, seorang bankir memberi bobot lebih pada likuiditas, jaminan, dan kemampuan bisnis untuk mengubah aset menjadi uang tunai dengan cepat jika bisnis mengalami kesulitan dan pinjaman diminta. Penekanan pada ukuran keuangan ini berbeda untuk pemodal ventura yang minatnya lebih pada seberapa cepat bisnis Anda dapat tumbuh, potensi arus kas masa depan yang dapat dihasilkannya, dan potensi untuk menguangkan jumlah yang jauh lebih tinggi daripada investasi awal.

4) Sajikan hanya angka dan ukuran yang paling penting untuk tipe atau tipe investor Anda dalam isi rencana bisnis Anda.

Simpan laporan keuangan yang lebih detail untuk tahap lampiran dan uji tuntas. Tentu saja Anda memerlukan laporan keuangan dan proyeksi terperinci untuk mendukung rencana bisnis Anda, tetapi Anda tidak perlu membaginya dengan calon investor di muka. Investor lebih tertarik untuk melihat apakah beberapa angka kunci dan ukuran keuangan masuk akal dan bahwa mereka mendukung strategi Anda sebelum mereka membuang waktu untuk menggali data pendukung Anda. Jika mereka tertarik untuk maju bersama Anda, percayalah, mereka akan menggali laporan keuangan Anda.

5) Gunakan grafik dan tabel dengan bijak untuk menyajikan informasi keuangan.

Grafik sangat bagus untuk menyajikan tren dan perbandingan. Buat mereka tetap sederhana dan tidak berantakan. Pastikan judul, label, tab sumbu, dan sebagainya jelas dan terbaca. Tidak ada yang lebih baik daripada grafik atau tabel yang bagus untuk menyampaikan pesan dengan jelas dan cepat. Tapi ingat, grafik atau tabel yang buruk juga bisa menimbulkan banyak kerusakan dan kebingungan.

6) Periksa nomor Anda.

Seperti salah ketik, nomor yang salah dapat menghancurkan kredibilitas Anda secara instan. Ini dapat menyebabkan calon investor Anda kehilangan kepercayaan pada kemampuan Anda, atau mempertanyakan pemahaman Anda tentang bisnis. Pastikan angka-angka dalam rencana Anda sesuai dengan model atau versi rencana keuangan Anda yang benar. Verifikasi nomor dalam rencana bisnis Anda setuju dengan semua dokumen pendukung.

7) Selalu sertakan pernyataan tentang sumber dan penggunaan uang tunai.

Jika Anda memiliki anak remaja, saya yakin Anda selalu bertanya kepada mereka kemana mereka akan membelanjakan uang yang akan Anda berikan kepada mereka, sebelum Anda menyerahkan uang itu kepada mereka. Pernyataan Sumber dan Penggunaan melakukan hal yang sama untuk investor. Ini memberi tahu calon investor bagaimana Anda berencana menggunakan uang mereka. Laporan itu memperhitungkan semua uang yang masuk ke dalam kesepakatan, apakah itu utang bank, catatan penjual, kas pribadi, hasil tunai dari penjualan saham, dan sebagainya. Ini kemudian menjelaskan bagaimana Anda bermaksud menggunakan uang ini, apakah itu untuk membeli bisnis yang sudah ada, membeli aset tertentu, melunasi hutang yang ada, atau melunasi kewajiban, biaya, dan pengeluaran awal tertentu.

8) Sertakan ketiga laporan keuangan mendasar: laporan laba rugi, neraca, dan arus kas.

Jangan hanya memberikan laporan laba rugi kepada calon investor, itu tidak memberi mereka cerita yang lengkap. Juga, pastikan bahwa semua laporan keuangan sesuai dengan Prinsip Akuntansi yang Diterima Umum atau GAAP. Sertakan setidaknya tiga tahun informasi keuangan historis aktual, jika tersedia, dan lima tahun proyeksi laporan keuangan. Meskipun tidak ada yang mengharapkan Anda untuk dapat memprediksi masa depan dengan kepastian mutlak, proyeksi memberikan wawasan tentang proses pemikiran, asumsi, dan pemahaman Anda tentang bisnis dan pasarnya.

9) Pertahankan model keuangan yang baik yang mampu menjalankan analisis sensitivitas untuk menunjukkan bagaimana hasil proyeksi Anda akan berubah saat asumsi Anda berubah.

Ini memungkinkan Anda dan investor Anda untuk mengidentifikasi asumsi mana yang paling penting untuk kinerja Anda di masa depan. Setiap asumsi kritis membutuhkan bukti untuk mendukungnya. Juga, sertakan perbandingan benchmark model Anda dengan perusahaan lain di industri Anda. Bandingkan hal-hal seperti pendapatan per karyawan, margin kotor per karyawan, margin kotor sebagai persentase pendapatan, dan berbagai rasio beban dan neraca.

10) Gunakan catatan kaki dan deskripsi untuk menjelaskan bagaimana angka-angka kunci diturunkan atau asumsi spesifik di baliknya.

Sebisa mungkin, buatlah ini singkat dan to the point. Jangan terbawa oleh catatan kaki setiap nomor. Catatan kaki hanya nomor kunci atau item yang tidak biasa.

Pada akhirnya, lebih banyak kesepakatan bisnis tidak tercapai karena investor merasa tidak dapat mempercayai angka karena satu dan lain alasan. Luangkan waktu, tenaga, dan uang untuk mengomunikasikan laporan keuangan Anda dengan jelas dan meyakinkan. Ini bisa menjadi kunci untuk membuat kesepakatan Anda menjadi kenyataan.